Descargar, subir y clasificar facturas en Drive
El departamento contable de la inmobiliaria M30 recibia facturas por email, las descargaba y luego las clasificaba por Carpetas en Google Drive. Esto les llevaba un día entero a la semana.
La solución fue aplicar un sistema de subida y clasificación automática en base a los nombres de los archivos. Este proceso ahora es automático y el equipo se ahorra 8 horas a la semana.
Generación de contratos automáticos en base a un formulario y firma digital
La empresa de alquiler Bike Tours Barcelona redactaba manualmente los datos de los contratos de alquiler (Nombres, DNI, precio) en base a información que recibian por email.
La solución fue un sistema que recogia la información en un formulario, generaba el contrato en PDF y lo enviaba a firmar digitalmente, ahorrando horas de trabajo y errores.
Crear facturas por cada pago en Stripe
La empresa SerenaMail nos contacto debido a que querían que cada vez que un cliente hiciese el pago de la suscripción mensual se generase una factura en el ERP.
En una semana teniamos lista la integración y actualmente ahorran 5 horas mensuales sólo en facturación.
Del Libro Diario a Excel
El departamento contable de La empresa Cortinas Vallés necesitaba exportar el libro Diario de Holded a un Google Sheets para poder luego utilizarlo como base para el P&L, Cashflow y Forecast.
El proyecto se ejecutó en 48 horas y en caso que Holded realice cambios en el libro Diario en Ciclon nos encargaremos de adaptarlo con la máxima prioridad.
Notificaciones en tiempo real
El Departamento de Ventas de Mécanizados SM queria recibir una notificación cuando el pedido del cliente entrase en producción para poder avisar al cliente en las reuniones semanales de seguimiento.
La solución fue crear una notificación vía email para que al cambiar el estado del pedido en el ERP Odoo el comercial tuvisese la notificación al momento.
Transformar noticias en notas de voz para Whatsapp
El departamento de Marketing de Infinia Labs deseaba implementar una automatización para recopilar, resumir y transformar noticias relevantes del sector en notas de voz, para luego publicarlas automáticamente en un grupo de Whatsapp de su comunidad.
Con esta solución la empresa se ahorra un trabajo manual que les consumia 15 horas mensuales, con una ahorro mensual de 450€ en tiempo de personal.
